Наиболее распространены принтеры, многофункциональные устройства, или МФУ, сканеры, копиры, ламинаторы.

Принтеры позволяют быстро и качественно получить распечатанный текст. Они бывают разными, в зависимости от применяемой технологии печати текста. Соответственно, лазерный принтер позволяет печать текст с помощью лазера, струйная печать идет при помощи чернил, HiQ LED технология – это светодиодная печать и т.д. Текст может печататься как монохромно, так и в цвете. Печать на лазерном принтере происходит гораздо быстрее, чем на струйном. Если вам нужно печатать много и быстро, этот вид принтера может быть оптимальным выбором.

МФУ - это аппараты, сочетающие в себя свойства и бумажного, и цифрового миров. Такие устройства позволяют решать множество задать одновременно, при этом не занимая много места. Лучший МФУ выполняет функции принтера, сканера, факса и копировального аппарата. Печать документа также может быть и монохромной, и цветной. Для выбора лучшего МФУ нужно помнить, что важное значение имеют скорость печати, скорость расхода картриджа, стоимость расходных материалов и т.д.

Сканер позволяет быстро и много сканировать, причем и с нестандартных материалов. Это позволяет перевести из бумажного в электронный вид все необходимые документы. Обычно сканеры снабжены программой распознавания символов и программами для управления документами. Если нужно сканировать графические документы, то желательно, чтобы сканер имел разрешение не менее 600 точек на дюйм. Также немаловажным фактором при выборе является габариты сканера, возможность автоматической подачи бумаги и т.д.

Копировальный аппарат позволяет быстро получать необходимое количество копий документов. При выборе копира важно определиться, насколько часто он будет использоваться, и выбрать соответствующую модель.

Ламинатор позволяет защитить важные документы от внешних повреждений путем заключения бумажной основы в прозрачную пластиковую оболочку. Такие аппараты могут быть могут пакетными или рулонными. Последние предназначены для обработки документов нестандартной длины.

Выбор офисной техники дело непростое, и ориентироваться только на стоимость аппаратуры - не совсем правильный подход. Важно понимать, зачем приобретается то или иное устройство, и выбирать, исходя из максимальной эффективности аналогичных аппаратов.