Для того чтобы правильно совершить выбор контрольно-кассовой техники (ККТ), необходимо помнить о двух факторах. Первым является надёжность устройства, которая диктует возможность осуществления недорогого ремонта и покупки запчастей. Второй фактор — различные сервисные функции кассового аппарата и его функциональность. Например, аппарат для торговой палатки должен быть надёжен и устойчив ко всем возможным внешним воздействиям (ударам и механическим воздействиям, температуре, воздействиям грызунов и насекомых).

На рынках и в торговых палатках, как правило, используют ЭКР. В больших магазинах или супермаркетах лучше эксплуатировать контрольно-кассовые машины с обширными функциональными возможностями, такими как сканирование штрих-кодов, подключение к сети и создания отчётов. Довольно часто в крупных магазинах применяют современные POS-системы — аппаратные комплексы, служащие для автоматизации работы кассиров, в состав которых входят фискальные регистраторы.

Оформление и покупка контрольно-кассовой техники

Перед тем, как приобрести ККТ и начать использовать, следует учесть специфику этих аппаратов. Существует перечень различных моделей ККТ, которые разрешается фиксировать в налоговой организации, покупать и продавать. Реестр, содержащий этот перечень, составляет специальная Государственная межведомственная экспертная комиссия по ККТ. Информация о моделях ККТ, состоящих в Госреестре, публикуется в печатных изданиях. В этом списке указываются также и уже устаревшие модели кассовых машин, которые ещё разрешено эксплуатировать, но с условием их модернизации. В случае, если из Госреестра исключена модель ККТ, которую использует в работе торговая организация, машину разрешается применять до истечения нормативного срока её амортизации.

Кроме этого, имеются мероприятия, которые нужно в обязательном порядке выполнить после покупки ККТ. Кассовый аппарат необходимо поставить на учёт в центре технического обслуживания (ЦТО). Это необходимый регламент. Многие компании, продающие кассовые машины, имеют свой собственный ЦТО, что заметно облегчает хлопоты владельцам аппаратов. После подачи заявления и пакета документов (в том числе и договора с ЦТО) в налоговую организацию осуществляется официальная регистрация ккт. И только после этого можно начать эксплуатацию техники.

Голограммы на контрольно-кассовой технике

Когда кассовый аппарат уже числится на учёте в ЦТО, на той его панели, которая обращена к покупателю, наклеиваются голограммы зелёного и красного цвета. Зелёная голограмма является отметкой ЦТО, которая сообщает о том, что машина находится на учёте сервисного обслуживания. А голограмма красного цвета — от генерального поставщика, обозначающая, что контрольно-кассовый аппарат находится в государственном реестре. Эти голограммы имеются на всех зарегистрированных ККТ.

Информация предоставлена ЦТО ККМ Аккорд-Альфа.